七点半学苑直播:5大Excel函数公式,搞定成绩统计

12月的到来,也就意味着老师们即将开启期末复习模式。

如果能对学生平时的成绩进行统计、计算平均分、及格率等,就能较好地知道学生的薄弱单元,进而更好地对复习进行有针对性的规划。

在统计成绩时,很多老师都是采用手工录入、排序、添加名次,费时还容易出错,影响工作效率。其实Excel里面有很多好用的函数公式和快捷键,就能帮老师们轻松完成成绩的统计啦~

1、求每个学生成绩平均分

操作步骤:

1、选中用于存放求平均分的单元格区域(G5:G15);

2、输入公式“=AVERAGE(D5:F5)”;

3、按【Ctrl+回车键】完成。

演示过程:





2、求单科成绩的平均分

操作步骤:

1、选中用于存放求平均分的单元格区域(D16:F16);

2、输入公式“=AVERAGE(D5:D15)”;

3、按【Ctrl+回车键】完成。

演示过程:




3、用快捷键求平均值

操作步骤:

1、以语文成绩为例求平均分,选中D16单元格,按住Alt键,然后依次按M、U、A键;

2、自动在D16单元格中输入求平均值公式“=AVERAGE(D5:D15)”;

3、按【回车键】完成。

演示过程:




4、按班级求单科成绩平均分

操作步骤:

1、选中成绩表单元格区域(B4:F15),选择【数据】选项卡;

2、点击【分类汇总】按钮,【分类字段】选择“班级”,【汇总方式】选择“平均值”;

3、【选定汇总项】勾选“语文、数学、英语”;

3、最后点击【确定】完成。

演示过程:




5、找出班中的优秀学生

假如要求统计平均分在90分(含)以上的为优秀学生,平均分在80(含)-90分为优良,其他平均分为待定,这就是多条件求平均值。

操作步骤:

1、选中用于存放求平均分的单元格区域(G5:G15);
2、输入公式
“=IF(AVERAGE(D5:F5)>=90,"优秀",IF(AVERAGE(D5:F5)>=80,IF(AVERAGE(D5:F5)<=90,"优良"),"待定"))”;
3、按【Ctrl+回车键】完成。

演示过程:



单单学生成绩统计,就运用到这么多的函数公式。看起来复杂,可一旦理解了数组的功能,知道文本的计算逻辑,就能轻松处理教学工作中的数据问题。

网络上的Excel技巧种类繁多且杂,更多针对职场人士使用,要找到适合老师用的,堪比大海捞针。

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